Management Assistent

✔️ Agendabeheer ✔️ Inplannen (lunch)afspraken ✔️ Zakenreizen voorbereiden

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Het inplannen van interne en externe vergaderingen voor de directie;
• Organiseren van reizen, events & meer: Het uitzoeken, boeken en regelen van reizen, transport en accommodatie;
• Mailbeheer: Na verloop van tijd kun je een belangrijke rol gaan spelen in het beheren van de inboxen van een onder andere de COO.  
• 4-Ogen principe: helpen bij de voorbereiding en proeflezen van documentatie van de directie;
• Feel-at-home: Triple staat voor een feel-at-home experience; daar draag jij een steentje aan bij. Je houdt ervan om faciliterend te zijn aan de organisatie, zowel intern als extern. Je bericht externe personen bij vertragingen voor vergaderingen en regelt lunch voor afspraken rond het middaguur. 
  

Wie zoeken wij?

Je bent een proactief persoon die sterk in zijn/haar schoenen staat en goed kan omgaan met stevige karakters. Je houdt van organiseren, respecteert deadlines en kan makkelijk je weg vinden binnen de organisatie. Ook ben je iemand die gewend is om prioriteiten te stellen en zelfstandig kan werken.

Uiteraard verwachten we dat je een kritische en nieuwsgierige houding hebt. In jouw rol kom je te werken met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie. Hier ga je secuur mee om. Je hebt tevens uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands.

Waarom wij bij Triple werken?
🚀 Ruimte om jezelf te ontwikkelen

🌎 Innovatieve en creatieve werkomgeving
🍺 Gezellige borrels en bbq’s van onze grillmaster

🎮 Toegang tot de nieuwste games en gadgets

📅 Een overvolle agenda aan Triple events

🚂 Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

• HBO werk- en denkniveau;
• Net klaar met school of al enkele jaren werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaar voor 40 uur per week (fulltime functie);